photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe de l'agence de Cluses ! Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique. Vos missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic (physique / téléphonique / mails) - Gérer les assurances et suivre les sinistres, - Demander des devis et lancer des demandes d'interventions, - Préparation et envoi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales, Votre profil : Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel. Vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer facilement et devenir rapidement opérationnelle. Une première expérience dans ce domaine serait appréciée. La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est requise. Votre salaire : 1800 € nets / mois x 13 mois avec possibilité d'évoluer vers un poste de gestionnaire junior. Ce poste est un CDI à temps plein sur 35 heures hebdomadaires. Votre lieu de travail : Cluses. Vos horaires[...]

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Forges, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Association 1901, le Centre Socio Culturel du Pays Menigoutais a vocation à animer une structure regroupant un ensemble de services et réalisations collectives à caractère social, culturel, éducatif et sportif et de toute action dans le domaine de l'Economie Sociale et Solidaire. L'association situe son projet d'ensemble dans le cadre des orientations et règlements définis par les organismes sociaux (CAF, MSA), en partenariat avec la Communauté de Communes Parthenay-Gâtine et dans le cadre du projet Centre Social défini par la Fédération Nationale des Centres Sociaux. Le/la directeur/directrice anime et contribue au projet social du CSC du Pays Menigoutais qui porte un Atelier Chantier d'Insertion. Par délégation du CA et de par sa fonction, le directeur(trice) assure les développements stratégiques et techniques relatifs à l'objet statutaire de l'association en étroite collaboration avec le Président. Gestion administrative, économique et financière - Mobiliser des ressources en étant force de proposition pour obtenir les moyens humains et matériels afin d'atteindre les objectifs. - Rechercher des financements (subventions publiques privées, mécénat, prestations) Budget[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une société spécialisée dans la gestion immobilière depuis plus de 20 ans. Ils offrent un service complet en Syndic, Gestion locative et transaction. Le Cabinet s'exerce sur : Créteil, le 12eme et le 13eme arrondissement de Paris, Saint Maurice, Maisons-Alfort, Joinville le Pont, Alfortville, Saint Maur-des-fossés, Champigny sur Marne, Bonneuil-sur-Marne, Boissy-St-léger, Sucy-en-Brie et Ivry-sur-Seine. Dans le cadre d'un départ pour nouveau projet professionnel, il recherche un/e Gestionnaire Copropriété Confirmé CDI pour leur agence de Créteil. Avec l'aide d'une assistante dédié vous aurez la charge de 30 immeubles - 1700/1800 lots. Missions : - Gestion administrative et technique incluant la gestion du personnel des immeubles, la préparation (établissement des budgets à présenter, contrôle des factures avec le comptable), rédaction des convocations (copies, envois, diffusion), tenue des Conseils Syndicaux - Gérer et diriger les Assemblées Générales, rédaction et diffusion des PV d'AG, application des décisions prises en AG. - Lister, gérer et planifier les travaux, passer les marchés, suivi des travaux / rendez-vous sur site suivant avancement[...]

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Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous travaillez sous la responsabilité du directeur. En équipe avec l'animatrice et surveillante de nuit, vous encadrez les apprentis sur les temps de vie résidentielle : le repas, les services, les veillées, la nuit ainsi que le petit déjeuner. CDD de remplacement Temps de travail : 40h25/semaine Le lundi, mardi: de 18h00 à 8h00 Le mercredi: de 19h15 à 8h00 Le vendredi: de 18h00 à 9h30 Salaire : convention collective des MFR Évolutif en fonction de la convention collective Poste à pourvoir : 30/05/2024 jusqu'au 14/06/2024 VOS MISSIONS : - Tenir à jour le plan d'animation de l'année, la feuille de répartition des chambres - Organiser et animer les veillées le mardi et jeudi soir - Encadrer les apprentis lors des services - Assurer la sécurité des apprentis - Contribuer à la vie de la MFR au travers des temps forts (portes ouvertes, Assemblée Générale, veillées à thème, soirée de l'Oscar, ) VOTRE PROFIL : - Débutant accepté, expérience dans le métier de l'animation et de l'encadrement serait un plus - Un diplôme dans le domaine de l'animation serait apprécié (type BAFA) QUALITES REQUISES : - Rigueur - Capacité d'encadrement - Être force de proposition - Esprit[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le comité scientifique régional sur le changement climatique, AcclimaTerra, qui existe sous différentes formes depuis 2011, produit des synthèses scientifiques sur les impacts du changement climatique à l'échelle des territoires de Nouvelle-Aquitaine et les stratégies d'atténuation et d'adaptation à mettre en oeuvre, contribue à l'information des décideurs locaux et à la sensibilisation du grand public, notamment la jeunesse. Au sein d'une petite équipe soudée, actuellement de trois salariées, vous participerez au développement de cette association loi 1901. MISSIONS : Votre mission principale sera d'assurer le suivi et la gestion administrative et financière de l'association dans le respect des règles et procédures. Ce travail s'effectuera sous la supervision de la coordinatrice de l'association et en lien étroit avec le bureau de l'association et les référents des projets concernés. S'y rattachent notamment les tâches suivantes : 1. Assurer la saisie et le suivi comptable sous la responsabilité de la coordinatrice de l'association et en lien avec le service concerné du cabinet comptable ; 2. Mettre en place des outils pour optimiser le fonctionnement administratif et[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous proposons un contrat ADULTE-RELAIS. ATTENTION SEULS LES DEMANDEURS D'EMPLOI de 26 ans et plus, peuvent candidater sur ce type de contrat. Alors si vous vous reconnaissez, merci de déposer une lettre de motivation + CV dans l'espace prévu à cet effet. A COMPETENCES EGALES, nous donnerons priorité aux personnes de 26 ans et + Résidant en QPV (condition Contrat adulte relais) Vous rejoindrez une équipe de 5 salariées et 3 stagiaires et volontaires en service civique. Le poste a pour objectif de mettre en place des initiatives innovantes pour favoriser l'insertion des publics QPV : Missions principales : Organiser, accueillir le public et animer les interventions collectives dans les quartiers prioritaires Assurer le suivi des candidats QPV pour favoriser des parcours d'accompagnement Participer aux événements de l'écosystème[...]

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Responsable de secteur immobilier locatif

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché(e) au Responsable d'Agence Clientèle, votre mission consiste à assurer la satisfaction des clients sur votre secteur et à garantir un entretien de qualité sur le portefeuille de logements dont vous avez la charge tout en respectant les budgets alloués et les procédures internes. Vous aurez notamment en charge : - L'entretien courant et la remise en état des logements : - Relever les dysfonctionnements ou désordres affectant le parc immobilier, - Enregistrer et traiter les réclamations techniques des clients, - Etablir les diagnostics et décliner les plans d'actions adaptés, - Effectuer les commandes de travaux, suivis et contrôles des prestations et manager les entreprises. - La gestion de la relation clientèle : - Participer aux Assemblées Générales de copropriété, - Assurer la communication avec les clients en lien avec l'assistante clientèle. - L'animation d'une équipe de personnel de proximité : - Encadrer les Gardiens : animer et suivre leurs activités, - S'assurer du bon entretien du patrimoine et de la satisfaction clients. - La gestion de la tranquillité des sites : - Faire le lien avec le référent tranquillité et sécurité[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS Vous intégrez l'équipe de la Fédération régionale au sein du Pôle Santé. Vous assurez les missions suivantes : - Animation et Représentation Au sein de l'équipe de la Fédération régionale, vous participez à l'animation et au développement du réseau des adhérents de la FAS Occitanie en permettant le partage des problématiques et des besoins des adhérents en lien avec les questions de santé (animation de réunions régionales, infra régionales) et en accompagnant, soutenant et orientant les adhérents en fonction des besoins identifiés. Vous participez à la représentation de la FAS et de ses adhérents auprès des partenaires et acteurs institutionnels en organisant et/ou participant à des rencontres régionales ou infra régionales. Vous contribuez à élaborer, mettre en œuvre et diffuser les analyses et positions de la FAS sur ces thématiques. - Gestion de projets Vous mettez, en lien avec les membres du Pôle santé et notamment la chargée de programme, en œuvre le plan d'action et les activités de la fédération de votre champ d'action. Vous coordonnez le ou les projets qui vous sont confiés dans leur globalité et vous avez la capacité de rédiger les bilans et compte rendu[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Pour le compte d'une holding, vos missions seront les suivantes en comptabilité : saisie comptable, déclaration de TVA ; sur le plan juridique : envoi des convocations des pourvois, des documents annuels pour les assemblées générales et préparation des documents juridiques annuels. Ce poste est sédentaire et requiert polyvalence et autonomie, après formation sur le poste. Les qualités professionnelles recherchés sont rigueur, adaptabilité, autonomie et curiosité et une relative maitrise de l'outil informatique. Le poste est à pourvoir dès que possible. Télétravail possible et mise à disposition d'un ordinateur. Il est ouvert aux personnes débutantes, notamment dans le cadre de projet de reconversion professionnelle sur un poste administratif.

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi

Capelle, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de l'association ; - Veiller au respect des valeurs et de l'éthique de l'association ; - Assurer le suivi des projets et des actions de l'association, élaborer les rapports d'activité et les bilans financiers ; - Développer les partenariats au sein du territoire, en région et au national ; - Superviser les activités quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de l'association, organiser les bureaux, les conseils d'administration et les assemblées générales ; - Gérer les ressources humaines, financières et matérielles de l'association ; - Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels, des adhérents et du grand public ; - Assurer la communication interne et externe de l'association. Formation supérieure en agroécologie et/ou formation de coordinatrice-teur projet en milieu rural, de développement durable, de territoire, de directeur(trice) d'association. Une connaissance sur l'arbre hors forêts serait un plus. Une première expérience dans une association serait un plus - Bonne connaissance du milieu associatif et de son mode de financement, fortes compétences en gestion financière et budgétaire ; - Capacité à[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi

Vigan, 30, Gard, Occitanie

Missions principales: Sous l'autorité de la directrice du service Administration générale - Vie des Assemblées : -Contribuer à la préparation et au suivi des séances délibératives et de travail de la communauté de communes et des structures mutualisées : -Informer les élus et services ; -Compiler les projets de rapports et de délibérations en lien avec les services ; -Rédiger les délibérations du service ; -Préparer les ordres du jour et les documents (convocations, notes de synthèse, délibérations, etc.) des réunions des instances de la collectivité (séances délibératives, commissions et bureaux) ; -Assurer le suivi après séance (contrôle de légalité, publication et affichage, retour services, rédaction des procès-verbaux.). -Assurer la mise à jour et le suivi des coordonnées des élus, liste des membres des différentes instances. -Tenir les registres et attribuer les numéros des actes administratifs (décisions et arrêtés). -Participer à la compilation et à la préparation des reliures des actes administratifs de la collectivité. -Assurer le classement administratif/archivage. Autres activités: -Assurer les remplacements de l'assistante de direction (gestion du courrier[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe GESIM est en recherche sur son Siège Social de SETE, d'un(e) Assistant(e) d'Accueil H/F. Votre mission consiste à accueillir, informer et orienter les visiteurs et les accompagner,de transmettre les informations à ses interlocuteurs, mais aussi de les orienter vers les bonnes personnes en interne, et parfois même de filtrer les appels indésirables ou les démarchages intempestifs afin de faire gagner du temps. Et plus en détail : Prise de rendez vous Courriers, circulaires, classement, pliages et mise sous enveloppes Exécution de diverses tâches administratives Perception du règlement des loyers et des charges de copropriétés Gestion des courriels et répartition auprès du bon service Gestion de la boite aux lettres et du courrier quotidien de l'agence Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales et notification des procès-verbaux Relations avec les entreprises Gestion et commande des fournitures Demandes de devis Gestion des bips et vigiks

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Disquaire

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Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du poste (responsabilites, missions, attributions et activites) FICHE DE POSTE : DISQUAIRE A TEMPS PARTIEL La personne recrutée aura pour mission de d'accroitre la visibilité, la diffusion et les ventes des productions des membres des Allumes du Jazz. Pour ce faire, elle sera chargée : de gérer les commandes de disques qui émanent du site Internet, du journal ou de tout autre canal d'assurer les ventes dans la boutique située 2 rue de la Galère au Mans de gérer les stocks de disques des labels de créer les fiches des nouveautés de disques sur le site des Allumes du Jazz Les taches effectuées s'effectuent en lien avec les commissions Distribution, Journal, Internet, avec les labels membres ainsi qu'avec la personne chargée de l'administration et, pour certaines décisions, le conseil d'administration. Un intérêt marqué pour le jazz et les musiques improvisées sera un atout pour la candidature. Description du profil recherche Connaissances - Une connaissance des problématiques liées a la musique enregistrée et a sa diffusion - Une connaissance des logiciels de bureautique : Word, Excel - Une expérience des interfaces d'administration de site (ou une appétence a[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant juridique (H/F). -suivi du droit des sociétés sous la supervision d'une / un juriste : préparation et organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents... -préparation et dépôt des formalités déclaratives et modificatives auprès des instances administratives ou coordination avec des formalistes externes; -suivi du registre d'informations relatives à l'entreprise, à ses filiales; -préparation et suivi des délégations de pouvoirs; -gestion courante des polices d'assurances (Flotte, Transport, RC, RC Pro, Tous Dommages... .), déclaration de sinistres et suivi des attestations d'assurance; -suivi du portefeuille de propriété intellectuelle; -suivi du parc automobile de la société; -gestion documentaire, y compris archivage des dossiers papiers et plus largement assurance d'un support continu à l'équipe juridique. De formation BAC + 2 à BAC +3 en droit, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION Sous l'autorité du directeur, du conseil d'administration, du bureau et en collaboration étroite avec le trésorier et la responsable administrative et financière, le/la gestionnaire administratif-ve aura pour missions de : Réaliser les tâches de gestion quotidienne de l'association : suivi du courrier, interface téléphonique et mail avec les différents publics, mise en oeuvre des directives du conseil d'administration et du bureau, organisation des réunions et diffusion des comptes rendus, assistance aux salariés dans l'organisation logistique de leur mission, notamment de leurs déplacements, besoins informatiques et outils de travail ; Veiller au suivi des grandes échéances administratives de l'association au niveau déclaratif et de mise en conformité ; Préparer les assemblées générales du point de vue statutaire et logistique ; Suivre le budget et les finances de l'association : assister la responsable financière et la responsable de la collecte dans la gestion des dossiers de subvention et des conventions de mécénat ; Être le premier interlocuteur des demandes extérieures : présenter l'association et les orienter vers les personnes responsables ; Gérer l'enregistrement[...]

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Animateur / Animatrice de développement régional

Emploi

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Coordination Rurale Grand-Est, syndicat agricole 100% agriculteur, est engagée depuis sa création dans la défense des intérêts des agricultrices et agriculteurs du territoire. Au sein d'une équipe d'élus dynamiques, vous aurez à cœur de les aider à défendre toutes les productions et modes de production que pratiquent les agriculteurs dans les départements. Rendre service à tous les agriculteurs et agricultrices sera votre mission principale, en lien étroit avec le Président et les Élus. Au sein d'un poste épanouissant au niveau professionnel et humain, vos missions seront : - La gestion quotidienne du bureau, appels, courriers, courriels, comptes rendus et retours aux élus ; - Les relations avec l'administration d'État et les collectivités territoriales ; - La communication avec les partenaires publics et privés ; - La tenue des conseils d'administration et de l'assemblée générale ; - L'élaboration et la rédaction de communiqués de presse, journal trimestriel ; - L'organisation des différentes actions syndicales et de promotion de l'agriculture départementale. Pourquoi nous rejoindre : - La diversité des missions. - L'autonomie sur la gestion et l'organisation de vos[...]

photo Chargé / Chargée de développement local

Chargé / Chargée de développement local

Emploi

Soisy-sous-Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Fédération Départementale ADMR du Val d'Oise regroupe 5 associations locales et un service de soins infirmiers (SSIAD) qui proposent des services d'aide, d'accompagnement et de soins à domicile. Elle recherche, un Chargé(e) de Mission (H/F). MISSIONS En étroite collaboration avec la Présidente de la Fédération et au sein d'une petite équipe de bénévoles, vous contribuez au bon fonctionnement du réseau ADMR du Val d'Oise. Dans ce cadre, vous avez pour missions principales de : - Préparer avec la présidente les réunions fédérales : conseil d'administration, assemblée générale, commissions. - Développer les relations avec les institutions et les partenaires de la Fédération : Conseil départemental, Agence Régionale de Santé (ARS), CNAV, MDPH et les autres associations du département. - Rechercher des financements en répondant notamment aux appels d'offres et piloter les projets en cours et à venir. - Accompagner les associations à mieux gérer leurs activités (développement, organisation, gestion, démarche qualité, systèmes d'information...) en favorisant la mutualisation et l'harmonisation des pratiques dans l'objectif de développer le réseau ADMR 95. - Accompagner les[...]

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Syndic de copropriété

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Récapitulatif du poste : Poste d'assistant(e) de copropriété H/F Poste situé à Noisy Le grand Poste en binôme avec un gestionnaire Portefeuille : 40 immeubles/1500 lots Points forts : très bonne ambiance de travail/Tickets restaurants Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet chaleureux, dynamique composé d'une vingtaine de collaborateurs, un(e) assistant(e) de copropriété passionné(e) par son métier. Le cabinet est situé à Noisy le Grand dans le 93. Vous serez en binôme avec un gestionnaire confirmé sur un portefeuille qui est composé d'une quarante d'immeubles pour environ 1500 lots. Si vous souhaitez rejoindre leur équipe, voici vos missions : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Gestion des dossiers contentieux - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc. - Mise en place des appels de fonds - Compte-rendu des réunions de chantier - Classement et archivage - Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le chargé d'activité Syndic Solidaire (f/h) assure la réalisation des activités courantes relatives aux activités syndic solidaire. Il a la connaissance et la compréhension des procédures et modes opératoires qu'il applique et il prend en compte les interactions avec d'autres emplois ou services de la Direction. Missions : - Vous participez à la gestion administrative, comptable, technique et sociale des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic. - Vous contribuez au développement de l'activité du syndic solidaire et à la bonne image de marque de l'entreprise. - Vous contribuez par vos actions au bon déroulement de l'activité en ayant le souci de la continuité de service. Activités principales : - Participer à la gestion comptable et administrative des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic, - Prendre en charge la gestion des dépenses : gestion des bons de commande, ventilation des factures, contrôle de lignes budgétaires et des tantièmes. - Participer à la gestion de la relation Fournisseur : prestataire de maintenance, d'entretien, de relevé, d'assurance et fournisseurs d'énergie - Participer à la gestion sociale des copropriétés[...]

photo Responsable de copropriété

Responsable de copropriété

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste Alpes Isère Habitat : Responsable d'activité Syndic Solidaire (h/f) Poste basé à Grenoble (38). Vos missions : - Rattaché.e au Responsable de service Syndic Solidaire (f/h), vous contribuez au développement de l'activité du service et à la bonne image de marque de l'entreprise. - Vous contribuez par vos décisions aux résultats économiques de l'entreprise. - Vous assurez une veille technique et réglementaire active et vous donnez conseil et assistance auprès des Directions et services en interne. Vos activités principales : - Vous participez au développement de l'activité par la prise en gestion des copropriétés dites stratégiques en lien avec les ouvertures à la vente, les opérations neuves ou les reprises de copropriétés gérées par des syndics externes. - Vous assurez la préparation, l'animation et la mise en œuvre des décisions des Assemblées Générales dans les copropriétés où Alpes Isère Habitat est syndic. - Vous assurez le suivi budgétaire et la gestion des dépenses des copropriétés. Vous participez à l'arrêté des comptes des copropriétés et à la répartition des dépenses. - Vous gérez les travaux dans les copropriétés - Vous traitez et assurez[...]

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Animateur / Animatrice nature environnement

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Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le GABB18 et BioBerry sont dirigés par 2 conseils d'administration composés de producteurs, transformateurs, distributeurs et consommateurs. Tu recherches un contrat d'apprentissage, tu es dynamique et... : Tu souhaites t'investir dans un secteur d'activité qui fait du sens pour toi, qui sera source de fierté et d'épanouissement. Tu aimes avoir des tâches variées, que tes journées soient différentes. Tu te dis souvent que faire tes courses auprès de producteurs bio et locaux, c'est quand même mieux. Le PackOffice, Canva et les réseaux sociaux sont des outils que tu utilises au quotidien. Tu aimes aller vers les gens, parler, exprimer tes idées avec conviction. Tu aimes te débrouiller par toi-même et trouver des solutions. Grâce à tes compétences et à celles que tu développeras, tu seras en charge : d'accompagner des actions sur l'accessibilité des produits bio & locaux et la lutte anti-gaspillage dans les quartiers prioritaires de Bourges avec BIOBERRY (récupération d'invendus sur des marchés...) d'animer le réseau des adhérents du GABB18 (campagne d'adhésion, Groupement d'Intérêt Économique et Environnemental, guide des producteurs..) d'animer les 7 ateliers du Défi[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CEZAM ILLE-ET-VILAINE recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) auprès des comités sociaux économiques (CSE). Le CSE est une instance unique de représentation du personnel dans l'entreprise qui succède aux anciennes instances représentatives suivantes : délégué du personnel, comité hygiène sécurité et conditions de travail et comité d'entreprise. Vous êtes dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de ce poste est d'être l'intermédiaire entre les adhérents, les prospects et les chargés de développement. Prospecter et prendre les rendez-vous. Organiser les tournées. Missions : Prospection téléphonique. Création d'un portefeuille client et prise de rendez-vous pour les chargés de développement Gestion et tenue des différents outils du réseau Analyse des factures adhérents afin d'identifier les options d'optimisation Participation aux différents événements organisés par l'association (forums, salons, assemblées générales, arbres de Noël...) Gestion des appels entrants et suivi des contrats et du SAV Reporting Vente de produits ciblés Vous travaillerez en Open space. Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans le cadre du suivi des adhérents. [...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes rattaché(e) à la direction et vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise ainsi que de l'accueil des fournisseurs, clients et collaborateurs externes. Vos activités concernent: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda de l'entreprise, planifier les rendez-vous, réserver pour l'entreprise et ses usagers (entreprises de biotechnologies) la salle de réunion au besoin - Gérer administrativement des dossiers et assurer un suivi financier des commandes et des comptes bancaires - Organiser le classement des documents importants et confidentiels de l'entreprise, préparer des fiches de procédures pour une optimisation et la transparence des tâches. - Distribuer et organiser le courrier (par exemple, lettres physiques, colis et courriels spécifiques à l'entreprise) - Préparer des rapports réguliers sur les dépenses et les budgets de l'entreprise - Assurer la mise en place de l'assemblée générale et du conseil d'administration (planifier l'agenda, préparer la convocation et les documents requis, présenter les comptes, rédiger le compte-rendu) - Assurer la coordination entre le service administratif[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers basé sur le secteur de Menton portant des valeurs humaines, proche de ses clients, disponible et réactif. Le portefeuille du cabinet est réparti entre la frontière italienne et Nice. Descriptif du Poste : Votre but : Assurer la bonne gestion d'un portefeuille de 900 lots en copropriétés à Menton. Vos missions : - Veiller au bon entretien des parties communes, du fonctionnement de l'ensemble des équipements communs des copropriétés, - Répondre aux doléances des clients copropriétaires et réaliser les interventions demandées en lien avec les entreprises partenaires, - Préparer et animer les assemblées générales de vos immeubles, ainsi que l'envoi des PV, - Gérer les dossiers travaux votés en AG (consultation des entreprises, étude des devis, commande, suivi et réception des travaux), - Mettre en œuvre les décisions prises, contrôler les factures, assurer le suivi des contentieux, des dossiers assurances et sinistres, - Suivre le budget prévisionnel et la comptabilité[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi

Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Les principales missions de ce poste évolutif vers un rôle de second auprès du responsable de la vie scolaire sont les suivantes : -Assurer la surveillance des élèves en différents lieux (cour, couloirs, salles d'étude classe, toilettes, abords du collège.) en étant attentif-ve à chacun et veiller à la sécurité de l'établissement. -Gérer les entrées et sorties des élèves de l'établissement et assurer l'ouverture et la fermeture des portes du collège. -Veiller sur le comportement des élèves sous l'angle physique et psychologique tout en détectant les élèves en difficulté et/ou en souffrance -Contrôler la présence des élèves en début de ½ journée certains jours. Tenir le registre des absences d'élèves avec les différents motifs (saisie des données) -Effectuer des travaux divers en relation avec les élèves tels que préparation et distribution de matériels de courries , de circulaires ... -Participer à certaines assemblées générales, commissions, conseils de discipline. -Animer occasionnellement des groupes d'élèves : le midi, en fin de trimestre ou d'année, lors de temps fort Ce poste en CDI vous amènera à prendre progressivement un rôle de second auprès de la responsable[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Avranches, 50, Manche, Normandie

Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84. Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre. Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements. Et si vous rejoigniez nos services ? Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », l'agent-e d'accueil et de gestion administrative polyvalent contribuera à l'accueil des usagers et assurera les tâches de secrétariat et état[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) chargé(e) de copropriétés pour le département Copropriétés de la Direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social à La Valette du Var. Le chargé de copropriété (F/H) contribue à garantir la bonne gestion des résidences en copropriétés au sein de l'Office. Le chargé de copropriété (F/H) a pour missions : Représentation de Var Habitat au sein des copropriétés et associations syndicales libres : Lors des Assemblées Générales Lors des Conseils Syndicaux Gestion administrative et technique des résidences : Gérer les réclamations techniques sur les parties communes, Solliciter les Unités territoriales sur des petits travaux ou actions relevant de leur champ d'intervention, Suivre les dossiers sinistres et contentieux en lien avec le syndic de copropriété. Intervenir auprès des parties prenantes sur des problématiques techniques, administratives ou sociales liées à la vie de la copropriété. Gestion financière : Traiter les appels de provisions : de la réception à la vérification, en passant par l'établissement du bon de commande jusqu'à la mise en paiement. Relancer les prestataires. Suivre la concordance du budget avec[...]

photo Responsable du service contrôle de gestion

Responsable du service contrôle de gestion

Emploi

Dadonville, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence CRIT Pithiviers est actuellement à la recherche d'un(e) Contrôleur(se) de gestion H/F pour l'un de nos clients. Vos missions principales : - Aider à la création et à la mise à jour des reportings mensuels de 2024 - Réaliser les reportings mensuels : analyser les ventes, les stocks, ... - Préparer les assemblées générales - Aider au déploiement de l'ERP Dates du contrat : du 19/02/2024 au 23/08/2024 Horaires : 9H00 à 12H00 - 13H00 à 17H00 Connaissance d'Excel Vous possédez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans en tant que contrôleur(se) de gestion.

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

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Figeac, 46, Lot, Occitanie

Missions & Responsabilités Pilotage budgétaire, administratif et financier - Projection budgétaire de la structure à N+1 / N+2 ; - Contrôle et suivi des budgets prévisionnels et réalisés, en lien avec l'assistante administrative ; - Pilotage et suivi de la trésorerie ; - Relations avec les établissements bancaires ; - Supervision de la comptabilité (affectations analytiques et lien avec le cabinet comptable, pilotage de l'arrêté des comptes.) ; - Supervision de la gestion administrative ; - Mise en place, optimisation et suivi des outils et des logiciels de gestion administrative ; - Pilotage de la facturation ; - Gestion des assurances ; - Dépôt des pièces administratives (licences, greffes...) ; - Relation avec les fournisseurs ; - Production de documents utiles pour arbitrage de la co-direction (données statistiques, budgétaires.) ; - Veille juridique, fiscale et sociale. Demande de financements - En lien avec la direction, faire une expertise des financements (institutions publiques et sociétés civiles) auxquels la - structure est éligible pour son projet et pour les projets qu'elle produit (artistes, concerts, festival) ; - Gestion et suivi des demandes de financements[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

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Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre client, cabinet de syndic en plein développement, basé à Nice, recherche un(e) comptable de copropriété H/F en CDI. Le cabinet : Petit cabinet familial en plein développement au centre de Nice Possibilités d'évolution sur un poste de responsable administratif et comptable. Rattaché(e) à la Direction , vos missions seront les suivantes : Missions - Tenue Comptable des syndicats de copropriété - Assurer toutes les tâches quotidiennes relatives à la comptabilité et ce, conformément aux process fixés; - Procéder à la clôture annuelle en conformité avec les dispositions de la Loi SRU; - Produire les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles; - Etre l'interlocuteur privilégié des gestionnaires sur toute demande relative aux travaux de clôture; - Garantir le respect des calculs et calendrier d'envoi des appels de fonds ( Charges et travaux); - Traiter les réponses aux questions ( mails, courriers, téléphone) quotidiennes internes et externes ( copropriétaires); - Garantir la justification des soldes Copropriétaires : lettrage, écritures de régularisation de prise en charge, etc.Suivi de la Trésorerie - Suivre[...]

photo Responsable administratif / administrative de gestion

Responsable administratif / administrative de gestion

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Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Jazz Action Valence recrute pour septembre son administrateur/administratrice. Le poste comprend : - gestion administrative : subventions, conventions de partenariats. - gestion financière et comptable : facturation, règlements et prélèvements. Saisie comptable et clôture de compte avec expert comptable et commissaire aux comptes. Suivi de trésorerie. - gestion RH : contrats, relations avec le prestataire de paie. Détails des missions, sous la responsabilité de la directrice 1. Gestion administrative - Élaborer et suivre les montages budgétaires et financiers (budgets prévisionnels...) - Participer à la définition du projet artistique et culturel et des projets d'activités - Participer à la réalisation des bilans d'activités - Élaborer et suivre les documents juridiques adaptés aux montages de projets - Superviser la rédaction et le suivi des contrats - Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs - Participer à la rédaction et au suivi des dossiers de demandes de subventions et d'aides spécifiques - Suivre et mettre à jour des tableaux de bords et de gestion (salaires et heures des professeurs, salaires équipe administrative - Tableau[...]

photo Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

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Cérons, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un(e) directeur(trice) d'EAJE pour notre crèche associative à gestion parentale. Doté d'un agrément de 16 places, notre établissement offre un cadre familial et privilégié. Située au cœur de Cérons, dans le vieux bourg, les enfants et leurs familles sont accueillis dans un bâtiment plein de charme et atypique et évoluent dans un environnement chaleureux. Les familles, adhérentes de l'association, participent activement à la vie de la crèche (jardin, bricolage, draps, événements.) encourageant les relations entre parents, et entre parents et professionnels. Les missions: Relation et communication: Assure l'accueil des jeunes enfants au quotidien et durant leur période d'adaptation et met en œuvre une dynamique relationnelle afin de garantir un cadre sécurisant. Est garant(e) du respect du règlement de fonctionnement et de l'application du projet d'établissement. Accueille et accompagne les besoins de chaque famille en assurant une relation de confiance et une communication optimale. Véritable personne ressource, elle sait répondre aux questionnements administratifs et éducatifs. Participe au développement de partenariats extérieurs (CAF,[...]

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Assembleur monteur / Assembleuse monteuse

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Dordives, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous êtes habile de vos mains ? Rejoignez l'équipe de notre client en tant que Assembleur monteur spécialisé dans le montage et l'emballage de présentoirs. Responsabilités : - Monter des présentoirs en suivant les instructions et les plans fournis, en veillant à ce que chaque pièce soit assemblée avec précision et professionnalisme. - Emballer les présentoirs finis de manière sécurisée et esthétique, en utilisant des matériaux d'emballage adaptés pour garantir leur protection pendant le transport. - Assurer la qualité visuelle des présentoirs en vérifiant régulièrement l'alignement, la propreté et l'intégrité des pièces. - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour coordonner le flux de travail et garantir que les présentoirs sont prêts dans les délais impartis. - Maintenir un environnement de travail propre et organisé, en suivant les normes de sécurité et en contribuant à la propreté générale de l'atelier. Exigences : - Aptitude démontrée au travail manuel et à l'assemblage de pièces. - Capacité à suivre des instructions avec précision et à travailler de manière autonome. - Souci du détail et sens esthétique pour garantir la qualité visuelle des présentoirs. -[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

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Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

En lien avec le projet associatif et sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous dirigez et coordonnez l'ensemble des activités de l'association. Missions : Management des personnes sous votre autorité directe (responsable du secteur Enfance, responsables des équipes collège-lycée, salariés du siège) - Pilotage administratif de la structure (organisation, procédures RH, règlementation.) - Pilotage financier de la structure - Mise en œuvre du partenariat avec les établissements scolaires - Promotion de l'association - Développement, accompagnement, validation de nouveaux projets - Information et reporting au CA, au Bureau - Représentation de la structure auprès des financeurs et partenaires - Organisation des Assemblées Générales - Dialogue avec le CSE Titulaire d'un DESJEPS (DEJEPS éventuellement) ou d'un diplôme équivalent, vous avez une bonne expérience en direction d'équipe ou de structure. Vous avez un attrait pour toutes les dimensions de la direction : redéfinir et faire vivre le projet, pilotage administratif et financier, management, relations avec les établissements scolaires partenaires. Cadre au forfait jour : 215 jours de travail par an (5 semaines de[...]

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Secrétaire

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Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillerez au sein d'une agence immobilière . Vos missions : Accueil téléphonique et physique de la clientèle - Envoi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales - Organisation de réunions - Saisies comptables simples ( saisie de chèques, règlement de factures,...), Gestion des courriers et gestions des mails Vous avez l'expérience de la relation clientèle et êtes à l'aise avec l'outil bureautique . Horaires : 9h 12h - 14h 18h du Lundi au Vendredi CDD remplacement jusqu'au 21 juin

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Gestionnaire clientèle patrimoniale

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Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes le garant de la qualité de vie des locataires et assurez une présence au sein de votre secteur. Vous représentez la Société auprès des locataires et des intervenants externes. Vous avez en charge l'animation et le management d'une équipe de gardiens et employés d'immeubles. Qualité de Service : - Vous êtes le garant de la qualité des prestations et de la satisfaction client sur votre portefeuille de logements ; - Vous contrôlez la bonne réalisation des prestations sur le patrimoine par des contrôles périodiques ; - Vous êtes responsable de la propreté et de la qualité des logements à la relocation ; - Vous vous assurez du bon fonctionnement des équipements, au travers de contrôles et de remontées faites par vos gardiens ; - Vous rédigez les courriers aux clients et vous vous engagez à apporter qualité et respect des délais dans vos réponses ; Management des gardiens : - Vous animez et pilotez l'activité des gardiens et employés d'immeubles de votre secteur ; - Vous déterminez les objectifs prioritaires de chacun et en assurez la cohérence avec les objectifs globaux de la Direction des Territoires et de la Société. - Vous participez en lien avec la Direction des[...]

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Agent/Agente de fabrication en montage-assemblage mécanique

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Salles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower GUJAN MESTRAS recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Agent de fabrication (H/F). Vous interviendrez soit côté scierie, soit côté clouage, en fonction des besoins de production. Côté Scierie : -Préparation et découpe du bois selon les spécifications. -Contrôle de la qualité des bois sciés. -Entretien et réglage des machines de découpe. Côté Clouage : -Assemblage des palettes à l'aide de cloueuses pneumatiques. -Contrôle de la solidité et de la qualité des palettes assemblées. -Entretien des outils et des équipements de clouage. Tâches Générales : -Suivi des consignes de production et des normes de sécurité. -Participation aux opérations de manutention et de stockage. -Collaboration avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement de la production. -Expérience précédente en industrie ou en production souhaitée. -Capacité à travailler en horaires décalés (2x8 ou 3x8). -Travail physique et en environnement bruyant. -Rigueur, ponctualité et sens du détail. -Capacité à travailler en équipe et à respecter les consignes de sécurité. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et[...]

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Syndic de copropriété

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Île-Rousse, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Immo de Corse by Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un Assistant Copropriété F/H en Alternance à l'Ile Rousse ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia en alternance, c'est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.***S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert * Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model * Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients * Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Vos futures missions en tant que assistant.e copropriété en alternance :  Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales[...]

photo Syndic de copropriété

Syndic de copropriété

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Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Immo de Corse by Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un Assistant Copropriété F/H en Alternance à Bastia ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia en alternance, c'est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.***S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert * Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model * Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients * Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Vos futures missions en tant que assistant.e copropriété en alternance :  Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

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Quimper, 29, Finistère, Bretagne

« Au service des entreprises et des territoires du Finistère », telle est la vocation de la CCI Finistère. Au sein de la CCI Finistère et de ses filiales, près de 900 femmes et hommes œuvrent pour développer l'économie et l'emploi dans le Finistère. Ils mettent en œuvre la stratégie définie par une Assemblée Générale représentant plus de 41 000 entreprises et composée de 70 membres, composée de chefs d'entreprise, commerçants, industriels et prestataires de services élus par leurs pairs. En lien étroit avec tous ses partenaires du développement économique, la CCI Finistère intervient au service des entreprises et des territoires du Finistère via trois grandes missions : - L'accompagnement et le conseil aux entreprises, au moyen d'une large gamme de produits et services (création, transmission d'entreprises, innovation, international, transition énergétique et numérique, etc.), dont certains créés spécifiquement pour répondre aux besoins locaux. - La formation professionnelle, initiale et continue : les cursus proposés dans les 7 établissements gérés CCI Finistère évoluent en permanence afin d'apporter aux entreprises la main d'œuvre qualifiée dont elles ont besoin et[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

« Au service des entreprises et des territoires du Finistère », telle est la vocation de la CCI Finistère. Au sein de la CCI Finistère et de ses filiales, près de 900 femmes et hommes œuvrent pour développer l'économie et l'emploi dans le Finistère. Ils mettent en œuvre la stratégie définie par une Assemblée Générale représentant plus de 41 000 entreprises et composée de 70 membres, composée de chefs d'entreprise, commerçants, industriels et prestataires de services élus par leurs pairs. En lien étroit avec tous ses partenaires du développement économique, la CCI Finistère intervient au service des entreprises et des territoires du Finistère via trois grandes missions : - L'accompagnement et le conseil aux entreprises, au moyen d'une large gamme de produits et services (création, transmission d'entreprises, innovation, international, transition énergétique et numérique, etc.), dont certains créés spécifiquement pour répondre aux besoins locaux. - La formation professionnelle, initiale et continue : les cursus proposés dans les 7 établissements gérés CCI Finistère évoluent en permanence afin d'apporter aux entreprises la main d'œuvre qualifiée dont elles ont besoin et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE H/F chargé (e) d'assister le GESTIONNAIRE TRAVAUX Organisation des RV , des réunions de chantiers, de réception de chantier . Demande de devis et collecte des informations pour les assemblées générales , Vous assurerez la communication avec les copropriétaires. . Vous travaillerez en équipe avec les gestionnaires de copropriété, les services, sinistre, juridique et comptable. Une bonne connaissance du droit immobilier sera appréciée.

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

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Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

ACEASCOP FORMASCOPE permet aux salariés de renforcer leurs liens à l'entreprise et /ou tenir d'autres rôles dans la vie coopérative de notre entreprise, en les amenant progressivement à être associés de la coopérative. ACEASCOP FORMASCOPE compte aujourd'hui plus de 130 entrepreneurs (dont plus de 80 associés), et une équipe d'appui composée de 6 personnes que nous souhaitons renforcer. Missions Au sein de l'équipe d'appui et directement rattachée à la direction, vous assurez les missions suivantes : - Concevoir un plan de communication externe à travers différents supports pour rayonner auprès de nos partenaires actuels et futurs et gagner en visibilité auprès des porteurs de projets et des entrepreneurs - Animer la communication interne de la coopérative à destination des entrepreneurs - Imaginer la communication de demain pour favoriser le tissu coopératif et apporter le maximum d'informations à nos entrepreneurs en lien avec le développement de leurs activités - Participer le cas échéant à des échanges, réunions et évènements dans le cadre de partenariats territoriaux, en lien avec la responsable développement, les chargé(e)s d'accompagnement et la direction - Animer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

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Gond-Pontouvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (Dispositif d'Appui à la Coordination de la Charente, CDD de 6 mois, 35h, à compter du 02/08/2024 jusqu'au 14/02/2025 inclus) Contexte : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le dispositif d'appui à la coordination recherche un(e) assistant(e) de direction. Les missions : Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs. Gestion administrative du personnel : entrée-sortie, contrat de travail, avenant, courrier, intégration, affiliation santé, organisation, suivi des VIP. Gestion des variables de paie : congés, RTT, maladie, suivi des mi-temps thérapeutiques, des mi-temps, contrôle des bulletins de salaires. Suivi comptable : affectation des factures, contrôle, travail sur la masse salariale, Budget Prévisionnel. Organisation d'évènements internes/externes : formations, réunions, réceptions. Participation aux diverses réunions (réunion d'équipe, conseil d'administration, assemblée générale). Rédaction de comptes rendus, notes d'informations, notes de services, courriers. Gestion du Plan de développement des Compétences : du recueil du besoin jusqu'à la finalisation. (Négociation partenaire,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

La CCI Finistère représente 42 000 entreprises du commerce, de l'industrie et des services du Finistère auprès des pouvoirs publics. Elle est l'une des plus actives de France, avec un volume d'affaires consolidé de près de 60 M€ en 2022 et près de 700 collaborateurs engagés au niveau de la Chambre et de ses filiales. Les services qu'elles apportent aux entreprises et, plus largement, à tous les habitants du Finistère, reposent sur trois piliers : - L'appui aux entreprises et aux territoires ; - La formation professionnelle, initiale et continue ; - La gestion d'équipements publics (aéroports, criées, ports de pêche, de commerce et de plaisance, équipements touristiques), dans le Finistère et au-delà. La CCI Finistère, recherche un Assistant Comptable & Administratif H/F rattaché(e) à la Direction Financière. En soutien à l'équipe comptabilité de Morlaix composée de 2 personnes, vous assistez également la Direction Financière sur diverses tâches administratives. Vos principales missions sont : Comptabilité : 50% - Suivi des factures fournisseurs et des litiges sur factures ; - Mandatement des factures pour signature des élus ; - Banques : Ventilation des encaissements,[...]

photo Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Descriptif du poste Sous l'autorité du conseil d'administration et de la directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associé aux projets et au fonctionnement de l'association : Gestion financière et recherche de financements - Assister le conseil d'administration et la direction dans l'élaboration d'une stratégie financière annuelle. - Établir avec la direction le budget prévisionnel annuel (370K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place. - Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie. - Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans. et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi. - Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d'aide. Comptabilité et social - Suivrele travail du cabinet comptable qui assure la saisie, le bilan annuel, les fiches de paie, les déclarations sociales. Comptabilité - Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients ainsi que les notes de frais. - Classer[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

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Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Afin de poursuivre son développement, notre cabinet créée un poste d'assistant juridique en apprentissage. Ce collaborateur/ cette collaboratrice participera à la réalisation des actes juridiques liés à la création, l'évolution ou la dissolution de personnes morales ou d'entreprises individuelles. Sous la supervision des associés Experts-Comptables et des collaborateurs du pôle expertise-comptable, il assiste la collaboratrice juridique principale qui a pour mission de réaliser les actes juridiques pour les clients du cabinet. Le portefeuille du pôle juridique est composé d'environ 250 sociétés clientes, de typologie essentiellement commerçants, artisans, prestataires de services (TPE) et secteur immobilier. Quelques exemples de missions : Constitution de sociétés / d'Entreprises Individuelles Documents juridiques liés à l'approbation des comptes annuels Modifications statutaires Ouverture / fermeture d'établissement Dissolution - Liquidation Cession de titres Cession de patientelle libérale Afin de mener à bien ces missions, l'assistant/assistante juridique aura besoin : - de connaissances juridiques socles en droit des affaires - d'aisance dans[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

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Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Adhérant à Emmaüs France, le groupe Emmaüs Action Ouest place l'accompagnement et l'insertion au cœur de ses missions. Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire en Bretagne, le groupe est constitué de plusieurs structures d'insertion : Retritex, Retrilog et Réemploi et Compagnie. VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la Direction, vous êtes l'interlocutrice principale pour : Missions de secrétariat de direction - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, préparation de réunion - Suivi des dossiers : assurance, maintenance, commandes de fournitures, entretien des locaux - Gestion du parc informatique et téléphonie Missions liées à la communication - Gestion des instances et réunions diverses (Enregistrer les délibérations, les décisions, en assurer le suivi et être le garant du respect des calendriers des instances) - Elaboration et rédaction de supports de communication (compte-rendu, rapports, courriers, newsletters) - Préparation et organisation de manifestations (Assemblée Générales, événementiels) - Mise à jour des sites internet des structures du groupe LE PROFIL RECHERCHE Vous avez le sens du relationnel et du contact public. De nature autonome,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La CPME 57 recherche son Assistant/e Administratif/ive. Dans le cadre de vos principales fonctions vous assurez la gestion administrative globale de la structure : - Accueil physique et téléphonique - Tenue des agendas : Conseil d'Administration, Assemblée Générale, formations. - Organisation de réunions et de manifestations - Gestion administrative de dossiers de formations - Préparation des éléments comptables - Tenue et mise à jour des outils informatiques Vous êtes organisé/e et autonome, vous faites preuve de rigueur et avez le sens des priorités, vous aimez le relationnel avec des interlocuteurs variés, alors rejoignez notre équipe !

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